Curso

Organización de Eventos

Instituto Si Jolie

“Celebrar está en la naturaleza del hombre, en la esencia de nuestra cultura... festejar es una necesidad del alma”.

Dirigido a:
Hombres y Mujeres que quieran adquirir los conocimientos necesarios para el desarrollo profesional de eventos empresariales y sociales desde la planificación, organización y ejecución, hasta la evaluación de los mismos.

Temario del Curso:
• Introducción a la Organización de Eventos
El organizador de eventos: perfil profesional y ámbitos de desarrollo profesional. Concepto y clasificación de distintos eventos, panorama actual y vinculaciones con el turismo.
• Planificación de eventos
Conceptos básicos de planificación. Objetivos. Estructura del comité organizador. Funciones de cada comité. Selección de proveedores y personal. Cronograma de actividades. Medidas de seguridad. Marco jurídico - legal para la realización de eventos (contratos).
• Gestión empresarial
Concepto de marketing. Marketing personal y empresarial. Medios de comunicación. Lazos de comunicación entre la empresa y la prensa. La identidad corporativa en eventos. Análisis de la situación, público meta, metas de comunicación, definición de mensajes, selección de herramientas y canales, plan de acción. El plan de comunicación aplicado a un evento. Publicidad. Conferencia de prensa.
• Protocolo y ceremonial
Conceptos. Principios y fundamentos del ceremonial y del protocolo. Reglas básicas de ordenamiento. El ceremonial de la mesa. Presidencia y sistema de colocación de invitados. El ceremonial escrito (cartas e invitaciones). Vexilología. Elementos necesarios para la realización del evento (tipos y distribución de mesas en diferentes espacios, cantidad de vajilla y mantelería adecuada, etc.). Comidas y recepciones. Tipos de servicio a utilizar para eventos. Elección del menú adecuado.
• Escenografía, ambientación y teoría de los colores
Ambientación de eventos. Paleta de colores. Perspectivas interiores y exteriores. Telas y cortinados. Iluminación. Estilos de diseños para eventos. Elección colores y combinaciones de los mismos.
• Costos y control presupuestario
Introducción a los costos del evento. Presupuesto maestro. Estándares de costos directos e indirectos. Fijación de precios. Punto de equilibrio.