Curso

Coordinación de Eventos, Ceremonial Social y Empresario

Magno Gestión

Día de Cursado: únicamente MIÉRCOLES

Inicio: Miércoles 18 de enero

Finalización: Miércoles 7 de Marzo   

Horario: 18:00 a 20:00 horas

Las necesidades a la hora de la Organización de Eventos, cualquiera sea su tipo han cambiado la forma del desarrollo de los eventos, ya sea desde las necesidades y objetivos básicos hasta los hábitos de convivencia entre las personas. Hoy la organización de eventos se logra a través del capital técnico  y humano.

Esto se revalora con la capacitación de ese capital intelectual que las personas poseen y que debe ser cultivado y mejorado. De esta forma se lograrán ventajas competitivas no solo en forma individual sino también en el trabajo en equipo.

Debemos pensar que la organización de eventos no es solo recursos humanos capacitados, sino que junto con criterio y arte forman los pilares básicos para un buen servicio de organización.

Los objetivos del curso son:

• Brindar conocimientos sobre las reglas del ceremonial y la organización de eventos como fuente de competencias para el desempeño y desarrollo personal y laboral.
• Capacitar al alumno en la adquisición de contenidos teórico-prácticos que le permitan una futura inclusión en el mercado de trabajo.

La metodología de trabajo se basa en:

• Encuentros teórico-prácticos.
• Técnicas de dinámica de grupos: Role-playing, simulación, pequeños grupos de discusión, torbellino de ideas.

A quien esta dirigido el curso?

• Estudiantes y profesionales de Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Recursos Humanos, Marketing, Comercialización.
• A público en general o interesado en la temática y el mercado.
• A público que quiera desarrollar esta herramienta como salida laboral.
• Personal de hotelería, gastronomía, relaciones públicas, recursos humanos, secretarias, a quienes trabajen en instituciones y público en general

Temario:
Clase Nº 1: Tipos de Eventos
Definición: Qué es un Evento. Qué Tipos de Eventos se pueden realizar.
Clasificación: Congresos, Jornadas, Seminarios, Fiestas, Desfiles, Convenciones, Ferias, Exposiciones, Cocktails, Workshops, Desayunos de trabajo, Exposiciones, Conferencias,
El evento como variable de la imagen institucional o personal.
Planeamiento de un evento.
La calendarización de actividades.
El presupuesto. Proceso de evaluación.
Planimetría del evento.
Simulacro CLIENTE / ORGANIZADOR
Cómo detectar las necesidades del Cliente
Interpretar la Idea, Sueño, deseo del Cliente

Clase Nº 2: El ceremonial y los Eventos.
Ceremonial: definiciones y consideraciones generales.
Etiqueta, protocolo y ceremonial.
Precedencia: regla de derecha, del orden lineal, del centro métrico. Antigüedad en el cargo. Orden alfabético. Ceremonial de las banderas.
Tratamientos protocolares.

Clase Nº 3: La sede.
La sede de un evento: características, condiciones.
Diversos Tipos de salones.
Aprovechamiento Integral del espacio disponible
Ambientación de un evento: utilización de espejos, cortinados, etc.
Auditorio. Escenario. Tarima, etc.

Clase Nº 4: Las Mesas y su Organización
Diferentes formas de mesas.
Mesas uni-sexo.
Mesas mixtas.
La disposición de las mesas en el salón.
Cabecera Inglesa. Cabecera Francesa.
Armado de mesa (Protocolar - Servicio Superior - Servicio).

Clase Nº 5: Recepciones, Almuerzos, Cenas
Eventos para ejecutivos.
Eventos protocolares.
Eventos con actos artísticos.
Eventos familiares.
El buffet.
Entrega de plaquetas o condecoraciones.
Comportamiento social: uso de vajilla, cubiertos, copas, servilleta. Comportamiento en la mesa. Saludos y presentaciones. Expresiones de cortesía

Clase Nº 6: Recursos humanos.
El evento como servicio. Concepto de calidad.
El PCO o Professional Congress Organizer: perfil, sus funciones y responsabilidades.
Liderazgo a la hora de coordinador de equipos. El stress. Abordaje de conflictos.
Lo imprevisto.
Creatividad y motivación.

Clase Nº 7: Recursos materiales.
Recursos tecnológicos: pizarra, pantalla, retroproyector, data show, equipos para traducción simultanea, equipos de audio, micrófonos, grupo electrógeno, tv, video, compactera, cañón de proyección, video-wall, plotters, mailing, etc.
El material impreso. Ceremonial escrito: invitaciones, diplomas, esquelas, tarjetas, pergaminos, folletos, acreditaciones, carteleras.
Relación con el departamento de alimentos y bebidas: menúes.
La seguridad.

Clase Nº 8: Examen Final


Incluye:
Todo el Material para la realización de las Jornadas
Certificado de Aprobación